01
Etap 01
Audyt paczki
Sprawdzamy, czy to, co zostało przygotowane rzeczywiście nadaje się do druku lub wdrożenia, a nie tylko do prezentacji.
Wdrożenie
Przygotowanie do wdrożenia
To etap dla zespołów, które nie chcą odkryć problemów technicznych na końcu procesu. Zanim materiał trafi do druku, Veeva, systemu klienta lub na event, porządkujemy pliki, sprawdzamy krytyczne elementy i zamykamy luki między kreacją a wdrożeniem.
Pre-press i walidacja Sprawdzenie wdrożeniowe Przekazanie bez chaosu
OD CZEGO ZACZYNAMY
Najczęstsza sytuacja startowa
Wchodzimy zwykle na końcu procesu, gdy wszystko wygląda na gotowe, ale zespół nie chce ryzykować błędów wykrywanych dopiero przez drukarnię, IT albo wykonawców.
PO STRONIE KLIENTA
Po stronie klienta zwykle uczestniczą
- operacje marketingowe lub właściciel projektu
- wykonawca wdrożeniowy lub drukarnia
- osoba odpowiedzialna za finalne przekazanie po stronie klienta
Układ decyzji
Jak ten zakres przechodzi przez decyzje po stronie klienta
W pharma rzadko kupuje jedna osoba. Dlatego ten zakres porządkujemy tak, żeby marketing, review i wdrożenie widziały w nim konkretną korzyść, a nie tylko ładny materiał bez dalszego ciągu.
Właściciel projektu / operacje marketingowe
Co musi zobaczyć
Pewności, że projekt nie rozsypie się na ostatnim etapie przez brakujące assety, eksporty i checklisty.
Najczęściej blokuje
gdy zespół zakłada, że skoro projekt wygląda na gotowy, to jest też gotowy do przekazania dalej.
Wykonawca / IT / drukarnia
Co musi zobaczyć
Czystej paczki z nazwami plików, formatami i jasnym przekazaniem, bez odtwarzania logiki pracy po stronie wykonawcy.
Najczęściej blokuje
gdy braki techniczne wychodzą dopiero po stronie wdrożenia, bo nikt nie zrobił ostatniego checku.
Osoba decyzyjna po stronie klienta
Co musi zobaczyć
Kontroli nad ryzykiem i harmonogramem, zanim materiał trafi do systemu, druku albo produkcji eventowej.
Najczęściej blokuje
gdy ostatnia mila projektu zostaje bez właściciela i zaczyna się gaszenie problemów pod deadline.
Zakres pracy
Kiedy ten zakres ma sens i co realnie dowozimy
Ten fragment ma zamknąć dwie podstawowe niepewności po stronie klienta: czy to jest właściwy moment wejścia i co dokładnie wyjdzie z projektu poza samą deklaracją usługi.
Kiedy ten zakres ma sens
- Projekt jest prawie gotowy, ale ostatni check techniczny i kompletność paczki wciąż nie mają wyraźnego właściciela.
- Materiał ma trafić do druku, CLM lub ekosystemu klienta i potrzebny jest etap walidacji przed przekazaniem dalej.
- Zespół klienta nie chce tracić czasu na gaszenie błędów produkcyjnych, brakujących assetów i rozjazdów w plikach.
Co realnie dowozimy
- Checklista wdrożeniowa dopasowana do rodzaju materiału: druk, digital, CLM lub event.
- Weryfikacja plików, fontów, formatów, nazewnictwa, spadów, eksportów i elementów krytycznych dla wdrożenia.
- Porządkowanie assetów i paczki przekazaniowej, żeby kolejny wykonawca nie tracił czasu na odtwarzanie logiki pracy.
- Raport z uwagami i lista zmian do zamknięcia przed finalnym przekazaniem.
- Koordynacja z drukarnią, zespołem klienta lub wykonawcami technicznymi tam, gdzie trzeba dopiąć ostatni etap procesu.
Proces
Jak prowadzimy ten zakres
Zamiast przerzucać brief między kolejnymi wykonawcami, porządkujemy decyzje tak, żeby materiał dało się zatwierdzić i wdrożyć bez chaosu.
02
Etap 02
Sprawdzenie krytycznych punktów
Wyłapujemy luki w assetach, eksportach, responsywności, formatach oraz zgodności z wymaganiami klienta.
03
Etap 03
Domknięcie zmian
Porządkujemy korekty tak, żeby zostały wdrożone szybko i bez rozjechania warstwy wizualnej.
04
Etap 04
Przekazanie dalej
Oddajemy komplet do druku, wdrożenia albo wewnętrznego przekazania po stronie klienta.
LINIA DECYZYJNA
Najwięcej projektów nie psuje się na pomyśle. Psują się wtedy, gdy piękny plik okazuje się niegotowy do prawdziwego przekazania dalej.
Efekt po stronie klienta
Co upraszczamy po stronie klienta
01
Mniej kosztownych niespodzianek odkrywanych dopiero przez drukarnie, IT albo wykonawców wdrożeniowych.
02
Lepsza kontrola nad jakością ostatniego etapu projektu i mniej czasu traconego na ratowanie paczki.
03
Czystsze przekazanie pomiędzy kreacją, klientem i wykonawcami odpowiedzialnymi za finalne wdrożenie.
Review i wdrożenie nie są dodatkiem
Wysoki poziom kreatywny bez domkniętego wdrożenia nie ma wartości operacyjnej. Przewagę daje nie sama idea, tylko zdolność dostarczenia materiału w formie gotowej do użycia bez kolejnej rundy chaosu po stronie klienta.
Zakres odpowiedzialności: Przygotowanie materiałów do wdrożenia
Bierzemy odpowiedzialność za walidację i porządek w paczce wdrożeniowej. Nie przejmujemy odpowiedzialności za zewnętrzne systemy, do których klient lub wykonawca publikuje materiał po swojej stronie.
Następny krok
Co zwykle dochodzi w następnym kroku
01
Adaptacje KV do CLM
Gdy przed wdrożeniem trzeba jeszcze zbudować lub poprawić samą warstwę detailingową.
02
Materiały HCP
Gdy pakiet materiałów trzeba domknąć na poziomie projektu i czytelności przed finalnym eksportem.
03
KV i eventy medyczne
Gdy wdrożenie dotyczy również zabudowy wydarzenia, ekranów lub materiałów uczestnika.
Przed decyzją
Co warto przeczytać przed decyzją
Kontakt
Masz paczkę, ale nie chcesz wypuścić jej w ciemno?
Wyślij, na jaki system lub kanał trafia materiał. Ułożymy ostatni etap tak, żeby wdrożenie nie zaczęło się od napraw.