01
Etap 01
Kontekst marki
Rozpisujemy etap launchu, grupy odbiorców, architekturę decyzji po stronie klienta i ograniczenia review.
Master KV
Master Key Visual dla pharma
To zakres dla zespołów, które nie chcą osobno briefować launchu, pierwszych materiałów sprzedażowych i kolejnych adaptacji. Budujemy jeden system wizualny, który ma utrzymać się w review, rolloucie i codziennej pracy marki.
Launch i relaunch Jeden system assetów Podstawa pod rollout
OD CZEGO ZACZYNAMY
Najczęstsza sytuacja startowa
Wchodzimy zwykle wtedy, gdy marka jest po etapie ogólnej strategii, ale przed lawiną pierwszych materiałów, które trzeba szybko dowieźć po akceptacji kierunku.
PO STRONIE KLIENTA
Po stronie klienta zwykle uczestniczą
- lider marki lub marketingu
- osoba odpowiedzialna za launch lub portfolio
- dział Medical / Regulatory na etapie review i akceptacji
DOBRE DOPASOWANIE
Ten zakres ma sens dla
- zespołów, które mają realny launch, relaunch albo uporządkowanie marki przed rolloutem
- projektów, w których po stronie klienta są osoby decyzyjne z marketingu oraz właściciel review
- marek, które wiedzą, że po KV od razu powstaną kolejne materiały i trzeba je spiąć jednym systemem
TRUDNIEJSZY START
Współpraca bywa trudniejsza, gdy
- projektów startujących od konkursu lub darmowej kreacji bez ustalonego budżetu, a wtedy trudno dać realną jakość
- pojedynczych projektów layoutu bez planu, co dalej w rolloucie
- projektów, w których po stronie klienta nie ma jeszcze osoby prowadzącej decyzje i review
Układ decyzji
Jak ten zakres przechodzi przez decyzje po stronie klienta
Master KV rzadko akceptuje jedna osoba: marketing patrzy na spójność marki, Medical/Regulatory na zgodność, a właściciel launchu na całe portfolio. Budujemy system tak, żeby przeszedł przez wszystkie trzy perspektywy.
Marketing / zespół marki
Co musi zobaczyć
Jednego systemu, który otworzy launch, pierwszą falę materiałów i kolejne adaptacje bez osobnych briefów dla każdego formatu.
Najczęściej blokuje
gdy KV jest tylko pojedynczą kreacją i nie daje zasad do CLM, materiałów HCP ani eventu.
Dział Medical / Regulatory
Co musi zobaczyć
Czytelnej hierarchii treści i assetów, które od początku uwzględniają review zamiast doklejać zgodność na końcu.
Najczęściej blokuje
gdy projekt wymusza przepychanie claimów, disclaimerów i korekt dopiero po wyborze finalnego kierunku.
Launch / portfolio marki
Co musi zobaczyć
Krótszej drogi od decyzji kreatywnej do pierwszych materiałów gotowych na rollout i przekazanie do kolejnych zespołów.
Najczęściej blokuje
gdy po akceptacji KV projekt dopiero zaczyna szukać logiki wdrożenia, assetów i odpowiedzialności.
Zakres pracy
Kiedy ten zakres ma sens i co realnie dowozimy
Zakres dopasowujemy do etapu projektu. Poniżej pokazujemy sytuacje, w których usługa ma sens, oraz materiały przekazywane po zakończeniu prac.
Kiedy ten zakres ma sens
- Marka startuje lub przechodzi relaunch i potrzebuje jednego kierunku, który otworzy kolejne materiały.
- Obecne assety są niespójne, a zespół marketingu przepycha kolejne formaty bez czytelnych zasad użycia.
- Po akceptacji KV trzeba szybko przejść do CLM, materiałów HCP, eventu i wdrożenia bez wymyślania wszystkiego od nowa.
Co realnie dowozimy
- Brief roboczy i uporządkowanie decyzji na starcie, razem z ograniczeniami regulacyjnymi i brandowymi.
- 2 kierunki kreatywne z czytelną logiką hierarchii komunikatu i pracy obrazu.
- Finalny master KV gotowy do dalszych adaptacji w digitalu, druku i materiałach sprzedażowych.
- Zestaw zasad użycia assetów, żebyście nie wracali do punktu zero przy każdym nowym formacie.
- Paczka plików źródłowych oraz formaty startowe potrzebne do dalszego rolloutu.
Proces
Jak prowadzimy ten zakres
Zamiast przerzucać brief między kolejnymi wykonawcami, porządkujemy decyzje tak, żeby materiał dało się zatwierdzić i wdrożyć bez chaosu.
02
Etap 02
Kierunki kreatywne
Budujemy warianty, które nie są tylko ładne, ale nadają się do skalowania na kolejne formaty.
03
Etap 03
Finalizacja KV
Dopracowujemy wybrany kierunek tak, aby był czytelny dla marketingu, Medical i dalszej produkcji.
04
Etap 04
Przygotowanie rolloutu
Porządkujemy pliki i zasady pracy tak, żeby następne materiały nie wymuszały kolejnego briefu od zera.
LINIA DECYZYJNA
Dobry master KV nie kończy pracy po akceptacji. Dopiero wtedy zaczyna zarabiać na spójności kolejnych materiałów.
Efekt po stronie klienta
Co upraszczamy po stronie klienta
01
Mniej sporów o pojedyncze wykonania przy każdej adaptacji i więcej decyzji systemowych na starcie.
02
Jasny punkt odniesienia dla CLM, HCP, eventu i digitalu zamiast kilku rozjechanych interpretacji marki.
03
Krótsza droga od akceptacji kierunku do pierwszych materiałów gotowych do pracy zespołu.
Review i wdrożenie nie są dodatkiem
W pharma master KV nie może być tylko pojedynczą kreacją do prezentacji. Musi przetrwać review, przekład na kolejne formaty i techniczne ograniczenia wdrożenia. Dlatego od razu projektujemy pod rollout, a nie pod jednorazową prezentację sprzedażową.
Zakres odpowiedzialności: Master Key Visual dla pharma
Bierzemy odpowiedzialność za system wizualny, logikę assetów oraz przygotowanie pod rollout i przekazanie materiałów gotowych do review. Nie przejmujemy odpowiedzialności za zgodność prawną, regulacyjną ani akceptację MLR, a formalna ocena i decyzja pozostają po stronie klienta oraz działów Medical, Regulatory, Legal i MLR. Nie obiecujemy też, że sam KV rozwiąże problem słabego pozycjonowania marki, jeśli wcześniej nie zostały podjęte podstawowe decyzje strategiczne.
Następny krok
Co zwykle dochodzi w następnym kroku
01
Strategia komunikacji
Gdy przed kreacją trzeba jeszcze uporządkować logikę przekazu, archetyp i role kanałów.
02
Adaptacje KV do CLM
Gdy zaakceptowany KV trzeba szybko przełożyć na pierwszą falę detailingu i materiały dla zespołu terenowego.
03
Przygotowanie do wdrożenia
Gdy po kreacji potrzebna jest walidacja plików, checklisty i domknięcie etapu wdrożeniowego.
Przed decyzją
Co warto przeczytać przed decyzją
FAQ
Najczęstsze pytania o ten zakres
Krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej padają przy wyborze wykonawcy KV, adaptacji CLM/Veeva, materiałów HCP, wydarzeń medycznych oraz rolloutu.
01Czym jest master key visual dla marki farmaceutycznej?
Master key visual to jeden system wizualny marki pharma: kierunek kreatywny, hierarchia komunikatu i zasady użycia assetów, z których powstają kolejne materiały. Projektujemy go od razu pod rollout do CLM, materiałów HCP, eventów i digitalu, a nie jako pojedynczą kreację do jednej prezentacji.
02Jak zaprojektować key visual dla marki farmaceutycznej krok po kroku?
Zaczynamy od kontekstu marki i ograniczeń review, potem budujemy dwa kierunki kreatywne skalowalne na kolejne formaty, finalizujemy wybrany kierunek pod marketing i Medical, a na końcu porządkujemy pliki oraz zasady pod rollout. Proces prowadzimy tak, żeby materiał dało się zatwierdzić i wdrożyć bez chaosu.
03Czy AXYN to agencja kreatywna pharma działająca w Polsce?
Tak. AXYN to studio B2B pharma z Krakowa, prowadzące projekty zdalnie z klientami z całej Polski. Zakres obejmuje master KV, adaptacje CLM/Veeva, materiały HCP, identyfikację wydarzeń medycznych i rollout launchowy, ułożone w jeden system zamiast osobnych, rozjechanych zleceń.
04Jak master KV przekłada się na adaptacje CLM i Veeva?
Z zatwierdzonego KV przygotowujemy strukturę modułów, claim-grid, źródła i pliki gotowe do przekazania. Kodowanie, konfiguracja i publikacja w Veeva Vault PromoMats pozostają po stronie partnera technologicznego klienta. Szczegóły w zakresie adaptacje KV do CLM.
05Czy z master KV powstają materiały HCP i dla przedstawicieli medycznych?
Tak. Master KV jest bazą pod materiały HCP oraz materiały dla przedstawicieli medycznych: detailing, materiały sprzedażowe i edukacyjne. Projektujemy je ze świadomością zasad reklamy produktów leczniczych kierowanej do HCP. Zobacz zakres materiały HCP.
06Czy master KV obejmuje identyfikację wizualną wydarzeń medycznych i kongresów?
Tak. Z systemu KV budujemy spójną identyfikację wydarzeń medycznych, sympozjów i kongresów: od zabudowy stoiska po materiały towarzyszące, tak aby marka wyglądała spójnie na każdym punkcie styku. Szczegóły w zakresie eventy medyczne.
07Jak wygląda rollout kampanii pharma do CLM i digital po akceptacji KV?
Po akceptacji KV rollout planujemy etapami, żeby pierwsze materiały mogły wejść do pracy bez czekania na całą paczkę. Porządkujemy pliki źródłowe, formaty startowe i zasady użycia, a kolejne adaptacje do CLM i digitalu nie wymagają briefowania od zera.
08Czy projekt uwzględnia polskie Prawo farmaceutyczne i wymogi URPL?
Tak. Materiały projektujemy ze świadomością ograniczeń reklamy produktów leczniczych, w tym zakazu reklamy Rx do publicznej wiadomości, a spójność z ChPL i ulotką traktujemy jako warunek startu. Końcowa kwalifikacja materiałów oraz akceptacja MLR pozostają po stronie klienta i jego działów Medical, Regulatory oraz Legal.
Źródła
Na czym opieramy podejście
Standardy branżowe i regulacje, które porządkują pracę nad KV oraz materiałami pharma.
- Prawo farmaceutyczne (ISAP)
Zasady reklamy produktów leczniczych, w tym kierowanej do HCP.
- URPL, Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych
ChPL i ulotka jako punkt odniesienia zgodności.
- INFARMA, Kodeks Przejrzystości
Standardy komunikacji przemysłu farmaceutycznego w Polsce.
- EFPIA Code of Practice
Europejski kodeks branżowy dla komunikacji leków.
- Veeva Vault PromoMats
Wymogi techniczne materiałów CLM i HCP.
Kontakt
Chcesz najpierw ułożyć master KV?
Napisz, na jakim etapie jest marka i jakie materiały muszą powstać zaraz po akceptacji. Sprawdzimy, jaki zakres i kolejność rolloutu mają sens na starcie.