Eventy

KV i eventy medyczne

Gdy marka wychodzi poza ekran i musi działać na kongresie, sympozjum albo advisory boardzie, potrzebny jest nie tylko dobry layout, ale cały system wydarzenia. Łączymy identyfikację, scenografię, prezentacje i materiały uczestnika tak, żeby event nie wyglądał jak przypadkowy zbiór nośników.

Scena i signage Spójność nośników Paczka produkcyjna

OD CZEGO ZACZYNAMY

Najczęstsza sytuacja startowa

Pracujemy z markami, które mają już pojawić się na konkretnym wydarzeniu i potrzebuje systemu wizualnego, który udźwignie wiele nośników naraz.

PO STRONIE KLIENTA

Po stronie klienta zwykle uczestniczą

lider marki lub wydarzenia
agencja eventowa lub organizator po stronie klienta
osoby odpowiedzialne za produkcję i treść naukową

Układ decyzji

Jak ten zakres przechodzi przez decyzje po stronie klienta

W pharma rzadko kupuje jedna osoba. Dlatego ten zakres porządkujemy tak, żeby marketing, review i wdrożenie widziały w nim konkretną korzyść, a nie tylko ładny materiał bez dalszego ciągu.

Lider marki / wydarzenia

Co musi zobaczyć

Jednego systemu wizualnego, który utrzyma scenę, ekrany, materiały i komunikację wokół wydarzenia.

Najczęściej blokuje

gdy event jest składany z osobnych projektów, które nie mają wspólnej logiki ani priorytetów marki.

Medical / właściciel części naukowej

Co musi zobaczyć

Formatów, które nie przykrywają treści naukowej i pozwalają utrzymać czytelność podczas prezentacji oraz dyskusji.

Najczęściej blokuje

gdy warstwa wizualna zaczyna walczyć z treścią prelegentów albo wymaga ciągłego ręcznego ratowania slajdów.

Produkcja / agencja eventowa

Co musi zobaczyć

Paczki gotowej do realnego wykonania: z formatami, zależnościami i porządkiem, który ogranicza chaos pod deadline.

Najczęściej blokuje

gdy projekt dobrze wygląda w mockupie, ale nie jest przygotowany do druku, montażu i emisji na miejscu.

Zakres pracy

Kiedy ten zakres ma sens i co realnie dowozimy

Ten fragment ma zamknąć dwie podstawowe niepewności po stronie klienta: czy to jest właściwy moment wejścia i co dokładnie wyjdzie z projektu poza samą deklaracją usługi.

Kiedy ten zakres ma sens

Marka ma uczestniczyć w kongresie lub wydarzeniu i potrzebuje spójnej oprawy, a nie tylko kilku osobnych projektów.
Trzeba szybko przejść z KV do roll-upów, ekranu, sceny, programu i prezentacji prelegentów.
Zespół chce uniknąć sytuacji, w której event wygląda dobrze tylko na jednym formacie, a rozpada się przy kolejnych nośnikach.

Co realnie dowozimy

System wizualny wydarzenia z zasadami użycia na scenie, w przestrzeni i w materiałach uczestnika.
Nośniki fizyczne i cyfrowe: backdropy, roll-upy, ekrany, signage, agenda, materiały pomocnicze i prezentacje.
Spójny zestaw assetów, który da się przekazać dalej do produkcji, druku i obsługi technicznej wydarzenia.
Koordynacja warstwy wizualnej między wydarzeniem, treścią naukową i potrzebami zespołu organizacyjnego.
Paczka produkcyjna domykająca etap od koncepcji do gotowości wykonawczej.

Proces

Jak prowadzimy ten zakres

Zamiast przerzucać brief między kolejnymi wykonawcami, porządkujemy decyzje tak, żeby materiał dało się zatwierdzić i wdrożyć bez chaosu.

Etap 01

Zakres wydarzenia

Ustalamy typ eventu, przestrzeń, role poszczególnych nośników i najważniejsze momenty styku z odbiorcą.

Etap 02

System wizualny

Przekładamy KV marki na logikę wydarzenia, a nie tylko na pojedyncze materiały eksportowane osobno.

Etap 03

Zestaw nośników

Projektujemy scenę, ekrany, materiały i prezentacje tak, aby tworzyły jeden czytelny system.

Etap 04

Przygotowanie produkcji

Porządkujemy pliki, formaty i zależności przed drukiem, montażem lub emisją cyfrową.

LINIA DECYZYJNA

Event medyczny zdradza wszystkie słabości systemu wizualnego, bo tam marka musi działać jednocześnie w przestrzeni, na ekranie i w ręku uczestnika.

Efekt po stronie klienta

Co upraszczamy po stronie klienta

Wydarzenie wygląda jak świadomie zaprojektowane doświadczenie marki, a nie zestaw przypadkowych projektów.

Mniej tarcia między zespołem marketingu, organizacją eventu i wykonawcami odpowiedzialnymi za produkcję.

Szybsze przejście od KV do gotowych materiałów bez gubienia spójności na kolejnych nośnikach.

Review i wdrożenie nie są dodatkiem

Na eventach medycznych najbardziej widać, czy marka jest zbudowana systemowo. Jeśli KV nie jest przygotowany do pracy w przestrzeni, to każdy nośnik zaczyna żyć własnym życiem. Dlatego myślimy o scenie, ekranie i materiale uczestnika jako o jednym układzie.

Zakres odpowiedzialności: KV i eventy medyczne

Bierzemy odpowiedzialność za system wizualny wydarzenia i przygotowanie materiałów produkcyjnych. Nie zastępujemy wykonawcy odpowiedzialnego za fizyczną realizację, montaż lub logistykę samego eventu.

Następny krok